Какие документы нужны для торговли кормом

Открытие зоомагазина – прибыльный бизнес, так как более половины жителей нашей страны содержат домашних животных. Среди питомцев лидируют кошки, на втором месте собаки. Вместе они составляют более 50% домашних питомцев. Рыбки, хомячки, шиншиллы, декоративные кролики, морские свинки и змеи редкие гости в домах россиян, но и они нуждаются в корме и средствах ухода.

Юридические документы

Зоомагазины могут быть самых разных форматов и размеров: в традиционном или интернет-формате. Такие торговые точки могут располагаться в ТЦ, в отдельно стоящем здании, в квартире, переведенной в нежилой фонд и расположенной на первом этаже жилого дома, во встроенно-пристроенном помещении.

Магазины с товарами для животных могут реализовывать только корма, игрушки и аксессуары или дополнить свой набор лекарствами и витаминами для животных, средствами ухода. Такие магазины могут продавать широкий ассортимент товаров для всех видов домашних питомцев или быть узкоспециализированными (реализовывать товар только для птиц или только для котов). От этих мелочей зависит набор необходимой для открытия магазина документации. Мы расскажем о пакете документов для небольшого зоомагазина ” широкого профиля”.

Начинаем сбор документов с договора аренды (или других правоустанавливающих документов на помещение: договора субаренды, купли-продажи, дарения). Правоустанавливающие документы вам понадобятся на этапе регистрации бизнеса, если магазин регистрируется, как ООО (общество с ограниченной ответственностью) и в процессе получения разрешения от Роспотребнадзора на размещение зоомагазина.

Правоустанавливающие документы на помещение описывают ваши права и обязанности, связанные с использованием строения, взаимоотношения с собственником, если помещение не принадлежит хозяину магазина.

Кроме арендного соглашения, потребуются договоры:

на вывоз ТБО;
утилизацию ртутных ламп;
дератизацию, дезинфекцию и дезинсекцию;
стирку и химическую очистку мягкого инвентаря магазина и униформы продавцов, если такие изделия предусмотрены собственником зоомагазина;
на слив стоков;
поставку электроэнергии, воды и тепла;
на закупку или аренду торгового оборудования;
на монтаж и обслуживание системы вентиляции и противопожарных систем (организация, осуществляющая установку и ТО подобного оборудования должна иметь лицензию и предоставить вам ее копию, копию лицензии нужно подшить в пакет общей документации).

Количество договоров сократится, если вы арендуете помещение в ТЦ. В этом случае за оказание коммунальных услуг и вывоз мусора будет отвечать собственник помещения.

Договор на регулярные осмотры сотрудников магазина, как и санитарные книжки, продавцам зоотоваров не нужны!

Лицензия магазину животных не требуется, если вы не планируете продавать витамины, лечебные корма и лекарства для животных, в том числе противоблошиные ошейники. Если эти товары присутствуют в ассортименте вашего магазина для животных, нужно позаботиться о получении ветеринарной фармацевтической лицензии.

Лицензию выдает ТУ Россельхознадзора, рассмотрев следующий пакет документов:

Для ИП	Для ООО
Правоустанавливающие документы на помещение зоомагазина. Если вы предоставляете арендное соглашение, к нему приложите копию свидетельства о праве собственности, полученную от хозяина здания.
ИНН
Квитанция об уплате пошлины государству
Заключение СЭС (Роспотребнадзора) о соответствии помещения санитарным нормам, обязательным для получения лицензии
Диплом о наличии фармацевтического образования у предпринимателя	Диплом о наличии фармацевтического образования у работников, назначенных руководителем за хранение и продажу товаров этой категории
Сертификат специалиста по ветеринарной фармацевтике	Сертификат специалиста по ветеринарной фармацевтике работников зоомагазина
Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации	Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации сотрудниками магазина
Свидетельство о госрегистрации физического лица в качестве ИП	Свидетельство о госрегистрации юрлица
	Устав предприятия.
	Должностные обязанности сотрудников, ответственных за хранение и продажу фармацевтических товаров, с обязательным указанием об их ответственности за хранение и реализацию указанной продукции.
	Копии трудовых книжек, подтверждающих наличие производственного стажа.
	Приказ заведующего зоомагазином (директора) о назначении лиц (лица), ответственного за продажу и хранение ветпрепаратов и других товаров этой группы.
	Инструкция, описывающая правила возврата и утилизации просроченных или фальсифицированных препаратов ветеринарного назначения.

Индивидуальный предприниматель обязан иметь профильное образование (высшее или среднее), но не обязан подтверждать стаж работы. Если лицензиатом является ООО, его собственник может не иметь отношения к ветеринарии, но руководитель и сотрудники должны иметь профильное образование и стаж работы.

На рассмотрение в ТУ Россельхознадзора отправляются копии документов. При проверке осмотру подлежат только помещения, предназначенные для хранения и реализации ветеринарных препаратов (склад, торговый зал).

Зоомагазину любого формата (кроме интернет-магазина) из разрешительных документов потребуются:

Разрешение на размещение предприятия в выбранном помещении (выдается СЭС). Для этого подается заявление в установленной форме в местные органы Роспотребнадзора (СЭС).
Согласование противопожарных систем с ГПИ (Госпожинспекцией). С этой целью нужно обратиться к пожарному инспектору по месту регистрации предприятия.

Не забудьте уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности. Это можно сделать по почте. Если вы планируете продавать животных в своем магазине, набор документов будет зависеть от вида живого товара (дикие, домашние, “местные”, импортируемые).

Если вы будете продавать небольших популярных домашних животных, купленных в нашей стране, потребуется:

Заключение о соответствии условий реализации “живого товара” имеющимся нормативам. Заключение выдает районное отделение ветеринарной службы.
Документы, подтверждающие легальность закупки животных и их состояние здоровья.

При продаже животных у вас должны быть ветеринарные справки (№4, если животное закуплено в вашем городе, и №1, если оно завезено из других регионов).

Бухгалтерские документы

После регистрации предприятия, до момента его ввода в эксплуатацию, вам придется сдавать в налоговую инспекцию нулевые отчеты (пока не появится прибыль). На момент открытия у вас должна быть в порядке бухгалтерская отчетность и в наличии документы, подтверждающие законность приобретения и качество материалов для ремонта помещения под магазин, оборудования и собственно товаров (счета, акты приема материалов и оборудования, сертификаты).

При работе с клиентами у вас появятся кассовые чеки. Для грамотной работы с наличные средствами нужно купить онлайн-кассу (кассовый аппарат/ ККМ). Кассовый аппарат регистрируется в ФНС и ставится на баланс зоомагазина (если вы открыли ООО).

При покупке и установке ККМ потребуется заключить договоры:

на приобретение кассы;
на закупку чипа-носителя фискальной информации;
на оказание интернет-услуг.

При работе с кассой нужно приобрести и заполнять Журнал кассира-операциониста, Ф. №КМ-4.

Если вы открываете ООО, или планируете работу с безналичными средствами, понадобится открыть расчетный счет или р/с.

Для этого предпринимателю или заведующему зоомагазином нужно посетить банк, написать заявление об открытии р/с и предоставить комплект документов:

Для ИП	Для ООО
Документы, удостоверяющие личность заявителя
ИНН
Выписку из Росстата
Свидетельство о госрегистрации физического лица	Свидетельство о госрегистрации юридического лица
Выписку из ЕГРИП	Выписку из ЕГРЮЛ
	Приказ о назначении заявителя заведующим/директором зоомагазина

При подаче заявления первое лицо предприятия или предприниматель должен заполнить карточку клиента банка и оставить образец подписи. Если руководитель будет меняться, придется посещать банк, с целью заменить образец подписи руководителя.

В параграфе о юридических документах мы не рассказали о пакете бумаг, требующихся для регистрации магазина, как предприятия.

С этой целью в налоговую службу нужно предоставить:

ИП	ООО
Заявление в установленной форме
Квитанцию об уплате госпошлины за регистрацию бизнеса
Паспорт предпринимателя	Документы, подтверждающие личности учредителей
Индивидуальный налоговый номер	Договор аренды/купли помещения/дарения, свидетельство о праве собственника на помещение или гарантийное письмо владельца собственности о предоставлении зоомагазину юридического адреса.
	Уставные документы зоомагазина

Прочие документы

К разряду прочих относятся кадровые документы, если вы планируете набирать персонал, внутренние документы предприятия, которые должны наличествовать на момент проверки ГПИ, СЭС или ветслужбой и комплект бумаг для оформления Уголка потребителя.

Основной набор кадровой документации включает:

штатное расписание;
журнал регистрации трудовых книжек работников;
график отпусков;
график работы сотрудников;
журнал учета рабочего времени и табель;
приказы и распоряжения руководства (о приеме на работу, перемещении на другую должность, увольнении и прочие);
журнал регистрации договоров о матответственности с персоналом зоомагазина.

При проверке контролирующими структурами может понадобиться следующий набор журналов и инструкций:

Для СЭС (Роспотребнадзора)	Для ГПИ и комиссии по ТБ и ОТ
ППК (программа производственного контроля	Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
Журнал генеральной уборки ф. У.	Инструкции по ТБ, ППБ и ОТ
Журнал влажной уборки и обработки помещения дезинфектантами (для санузла ведется отдельный журнал)	Журналы инструктажей по пожбезопасности и охране труда
Журнал регистрации температурных показателей холодильного оборудования (при его наличии)	Приказ о назначении лица, ответственного за ПП режим в зоомагазине.
Журнал регистрации температурных и влажностных показателей (нужен при торговле ветпрепаратами)	Правила поведения персонала при возгорании на территории магазина.
Журнал регистрации ТБО	Журнал учета несчастных случаев на производстве.
Журнал учета дезсредств и их расхода (ф №10, вет)	Журнал учета несчастных случаев на производстве.
Санитарный журнал	Журнал учета первичных средств (огнетушителей) для тушения очага возгорания
Журнал контроля концентрации дезинфицирующих растворов
Журнал учета ТО и дезинфекции систем вентиляции	Журнал поверок этих средств.
Журнал проверок зоомагазина контролирующими структурами.

Все эти документы вам могут не понадобиться при открытии магазина. Примечательно, что даже после 2-3 лет работы, у вас их могут не потребовать.

С проверкой документации пожарными службами вы, скорее всего, столкнетесь при жалобе на несоблюдение правил ППБ в вашем магазине или в случае возгорания. Помните, что это обязательный комплект документов, игнорировать его наличие не стоит.

Журналы нумеруются, шнуруются и скрепляются мастичной печатью зоомагазина.

Уголок потребителя включает:

Основные правила работы магазина.
График работы.
ЗоЗПП.
Правила торговли зоотоварами.
Лицензии и сертификаты.
Название зоомагазина.
Уставные документы или сведения о предпринимателе (ФИО, ИНН).
Свидетельство о госрегистрации зоомагазина.
Информация о контролирующих работу магазина организациях, их адрес и телефон.
Информация о номерах экстренной помощи.
Книга отзывов и предложений.

Документы, отнесенные к разряду прочих, можно готовить самостоятельно или купить готовый пакет обязательных журналов, инструкций и приказов в организации, продающей актуальные комплекты для торговых организаций.

Источник

товары для животных Открытие собственного дела – это всегда риск, который оправдывает возможное будущее благосостояние. Иметь собственное дело – мечта многих. Но задумываясь о потенциальном бизнесе, встает вопрос о том, какой сфере деятельности отдать предпочтение.

В этой статье речь пойдет о том, как открыть магазин зоотоваров, какие документы готовить и чего ждать от предпринимательской деятельности.

Плюсы и минусы проекта

Любая предпринимательская стезя имеет свои преимущества и недостатки. В том случае, когда преимущества бизнеса оправдывают его недостатки, он может быть рентабельным.

Достоинства зоомагазина:

востребованность (на данный момент каждая третья семья имеет домашнее животное, которое требует ухода и заботы);
возможность получения стабильного дохода;
в случае рентабельности он может окупиться в короткие сроки;
рынок зоотоваров ежегодно обогащается разнообразным новым ассортиментом;
средний уровень конкуренции.

Недостатки:

первое время будет достаточно сложно определиться с ассортиментом продукции. Спустя некоторое время будет ясно, что предпочитают местные жители;
высокая степень риска (от того, насколько грамотно территориально будет расположен магазин, во многом будет зависеть его прибыль);
характерный запах в помещении, избавиться от которого крайне сложно;
высокая степень ответственности за животных, которые будут продаваться в заведении.

Как мы видим, плюсов все-таки больше, а это значит, что вложить свои деньги в зообизнес – не такая уж фантастическая идея. Определяющее значение в этом вопросе играет грамотное территориальное расположение магазина и его бизнес-план.

Пошаговый процесс организации подобного бизнеса представлен на следующем видео:

Требуемые документы и разрешения

Для того чтобы начать свой бизнес, вам потребуется следующий перечень документов:

регистрация ИП или ООО. Выбор первого или второго формата будет зависеть от того, насколько крупный магазин вы планируете открыть. Для зоопалатки можно оформить ИП, а крупная точка потребует регистрации ООО;
лицензии и сертификаты на весь ассортимент предлагаемых товаров ввиду его специфичности;
ветеринарные справки (на тот случай, если в магазине будет вестись продажа животных);
медицинские справки для каждого сотрудника будущего заведения.

Кроме вышеописанного пакета документов также могут понадобиться разрешения на торговлю в конкретном помещении от следующих органов:

санэпидемстанция;
пожарная охрана.

Только после их одобрения работа может быть легальна.

Варианты формата

Сразу после того, как вы оценили свои возможности и риски и собрали требуемый перечень документов, стоит подумать о том, какой формат магазина будет для вас более предпочтителен. Среди всех возможных вариантов можно выделить следующие:

Большой магазин с широкими ассортиментом, рассчитанным как на обычных животных, так и на экзотические виды. В нем также, как правило, можно встретить разнообразные виды кормов, одежды и игрушек. А штаб продавцов-консультантов насчитывает свыше десяти человек в одной смене.
Заведение любых масштабов, основным принципом работы которого является самообслуживание. Такой формат позволяет держать всего 2-3 продавца-консультанта, которые могут одновременно являться и кассирами.
Средний по размерам магазин. Ассортимент данного формата достаточно разнообразен, но всё же уступает первому варианту. В нем могут продаваться некоторые виды животных: рыбы, птицы и прочее, разные виды кормов, средств по уходу за животными и многое другое.
Маленький магазинчик, который специализируется исключительно на продаже кормов для разных видов животных и средств по уходу за ними. Допускается наличие специфической фармакологии.
Маленький зооотдел в крупном торговом центре или гипермаркете, ассортимент которого имеет узкую направленность.
Заведение любых масштабов с узкой специализацией, которое предлагает товары исключительно для кошек и собак либо, наоборот, для экзотических питомцев.
Магазин на просторах интернета или в социальных сетях. На современном уровне развития торговли в сети этот вариант вполне может оказаться рентабельным.
Открытие зоологического центра. Его особенность в том, что центр включает сразу несколько отделов, например: ветаптека, магазин одежды для питомцев, возможно, ветеринарную клинику и прочее.

Выбор того или иного формата будет зависеть от того, насколько платежеспособны жители той местности, на которой вы собираетесь открыть заведение.

Какими животными лучше всего торговать

пример помещения Любой подобный магазин подразумевает наличие в продажи некоторых животных. Это большая ответственность для владельца, но риск может быть оправдан, если правильно выбрать объект торговли.

Если вы только открываете заведение и пока не очень представляете, насколько востребовано оно может быть на конкретной местности, то не стоит предоставлять слишком широкий ассортимент животных. Это может оказаться очень рискованно.

Лучше всего начинать торговлю с маленьких котят, щенят, недорогих рыбок и птиц.

По мере того, как точка будет завоевывать свою репутацию, будет появляться возможность для продажи и других видов животных, например, игуан, хомяков, шиншилл и прочее.

Обратите внимание на то, что если вы решите заняться торговлей животными, необходимо будет также позаботиться и о сопутствующих товарах. Иначе, кто захочет покупать шиншиллу, если достать для нее специализированный корм не предоставляется возможности.

И еще один совет на этот счет: на первых порах работы не стоит начинать продажу дорогих питомцев. Заслужите доверие своих клиентов и тогда можно будет задуматься о том, чтобы начать поставлять и более дорогостоящих экземпляров.

Сопутствующие товары

ассортимент точки Это, пожалуй, тот редкий случай, когда ассортимент продукции может быть максимально широким при том, что количество каждого вида товара может быть сравнительно небольшим. Пусть даже продаваемые зимние пуховички для собак будут продаваться в единственном экземпляре, но зато вы будете знать, что в следующий раз их можно заказать у поставщиков в нескольких единицах.

Необходимо помнить, что каждый питомец имеет ряд особенностей, учитывать которые всегда стремятся ваши потенциальные покупатели. Поэтому, пусть они найдут в вашем заведении все самое необходимое.

Составляя предполагаемый ассортимент, возьмите на вооружение следующий перечень товаров, который можно расширить при необходимости:

разнообразные виды кормов для животных, птиц и рыб (хорошо, если корма будут представлены двух видов: дорогие и дешевые);
аксессуары и сопутствующие товары для питомцев (например, ошейники, поводки и прочее);
выбор игрушек для разных видов животных, начиная с маленьких хомячков и заканчивая крупными собаками;
средства для ухода за животными (шампуни, средства против паразитов, крема, расчески и прочее);
фармакология. Если вы не специализируетесь, как ветаптека, то в магазине можно представить лишь самые необходимые препараты;
домики и аквариумы для животных и рыб;
сезонная одежда для домашних питомцев (советуем предоставить широкий размерный ряд).

Поиск поставщиков

оформление помещения От слаженной и доверительной работы с поставщиками во многом зависит успех предприятия. Лучшим вариантом для поиска снабженцев является интернет.

Отдавайте предпочтение тем, в расположении которых есть положительные отзывы. Немаловажное значение имеет опыт работы и обширное взаимодействие с разными компаниями.

Обращая внимания на цену, которую устанавливают поставщики, узнайте также о возможности возврата товара на тот случай, если его качество вас не устроит. Ответственные компании всегда предоставляют подобную возможность своим клиентам.

Выбор месторасположения

пример заведения Определяющее значение будущей рентабельности заведения играет его территориальное расположение. Идеальное месторасположение любого магазина – областные города. Если размещать торговую точку в крупном городе, то есть риск не выдержать конкуренции и в конечном итоге потерпеть крах разорения.

А что касается слишком отдаленных уголков, например, сел и деревень, то здесь такой магазин скорее всего не будет востребован.

Затевая подобный бизнес, тщательно исследуйте будущее месторасположение магазина и платежеспособность местных жителей.

Проведите анализ местности. Если на ней уже есть слишком много магазинов с зоотоварами, то имеет смысл рассмотреть какую-либо другую территорию.

Необходимое оборудование и персонал

оборудование заведения Численность персонала вашего заведения будет зависеть от того, насколько крупным оно будет. При выборе кадров обратите внимание на их образование, хорошо, если оно будет ветеринарным. Однако, есть люди, которые бесконечно проникаются любовью к братьям нашим меньшим и знают о них больше любого специалиста. Такие сотрудники всегда будут лицом вашего магазина.

Также вам понадобится следующее оборудование:

торговые стеллажи разных размеров и конструкций для презентации мелких и крупных товаров;
прилавочные и витринные сооружения;
домики, аквариумы и клетки для животных (если вы собираетесь продавать их);
оборудование для обслуживания клиентов (камеры хранения, кассы и прочее).

Реклама заведения

продвижение бизнеса Как известно, реклама является двигателем торговли. Открывая точку с нуля, постарайтесь сделать так, чтобы о ней узнало как можно больше человек. Придумайте оригинальное название и креативный слоган. Если у вас нет мыслей на этот счет, обратитесь в рекламное агентство.

Задумывая рекламный плакат для размещения на уличных щитах, постарайтесь кратко и емко сообщить прохожим о том, что именно они смогут найти в вашем магазине. Пусть вывеска будет яркой, броской и заметной.

В первые месяцы после открытия имеет смысл воспользоваться услугами промоутеров, которые раздают на улицах рекламные листовки.

Затраты проекта

Статистическими данными было выявлено, что успешный магазин зоотоваров окупается уже в первый год своей работы. Однако, на старте он все же потребует серьезных капиталовложений. Расходы будут направлены на:

аренду помещения;
приобретение товаров, которые будут выставлены на продажу;
затраты на оформление ИП или ООО;
выплаты персоналу;
налоги;
текущие расходы.

Источник