Аудитор кормов для животных что это
03 июля 2015г.
В настоящее время сельское хозяйство развивается с новой силой. Свиноводство является одной из главных отраслей сельского хозяйства России. Белгородская область является лидером в России по производству мяса свинины. Белгородские свиноводы полностью обеспечивают потребности региона в данной продукции, поставляют еѐ во многие регионы страны. Свиноводству области обладает такими характеристиками, как углубление специализации и кооперации, применение прогрессивных технологий, поточное и ритмичное производство крупных объемов продукции. Перед различными службами организаций стоят актуальные задачи, в частности, мобилизация внутренних резервов, эффективное использование производственного потенциала, снижение себестоимости. При детальном изучении структуры себестоимости продукции свиноводства видно, что около 70% всех понесенных затрат на производство составляют затраты на корма для животных. Поэтому можно с уверенностью сказать, что правильно организованный аудит учета кормов является важным условием для усиления контроля за данным участком учета и снижением себестоимости продукции.
Рассматривая процесс планирования проверки, в целях проведения аудита кормов аудитор должен руководствоваться следующими документами: Об утверждении ПБУ «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утв. Приказом Минфина РФ от 9.06.2001 № 119; «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 44н; Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина РФ от 23.04.2004 и другие.
Аудитор должен изучить деятельность аудируемого лица и среду, в которой она осуществляется, включая систему внутреннего контроля, в объеме, достаточном для выявления и оценки рисков существенного искажения финансовой (бухгалтерской) отчетности, явившегося следствием ошибок или недобросовестных действий руководства и (или) работников аудируемого лица, а также достаточном для планирования и выполнения дальнейших аудиторских процедур[2].
Направления в аудите учета кормов:
1. Изучение положений учетной политики, связанной с материально-производственными запасами:
– порядок учета приобретения, заготовления материально-производственных запасов;
– порядок определения учетной цены материально-производственных запасов;
– способы оценки материально-производственных запасов по их видам при списании.
2. Оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении кормов.
Аудитор уделяет внимание проверке организации материальной ответственности, связанной с приемкой, хранением, отпуском кормов. В ходе осмотра мест хранения проверяется, своевременно ли оформляется прием и отпуск кормов, оформляются ли данные в первичных документах. В рамках данного направления аудитору уместно составить рабочий документ, представленный в Табл.1.
3. Проверка полноты и своевременности оприходования кормов
Учитываются условия и формы расчетов с поставщиками, а именно – переход права собственности, выбранные варианты оценки данных материально-производственных запасов.
Таблица 1
Форма х-РД
Оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении кормов Аудируемое лицо: ОАО «ХХХ»
Аудируемый период:
Вопрос | Ответ аудитора | Отметка аудитора |
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность кормов | да | |
Кто осуществляет функции контроля сохранности и использования кормов | материально- ответственно е лицо | |
Производятся ли инвентаризации кормов, когда и сколько раз | да, 1 раз в год |
Проводятся ли проверки полноты и своевременности оприходования кормов | да |
Осуществляется ли контроль за обоснованностью норм расхода кормов в производстве | да |
Выявляются ли лица, виновные в перерасходе кормов | да |
Сличаются ли первичные данные о расходе кормов с данными отчетов об их движении, производственных отчетов | да |
Проверяется ли законность и целесообразность расходования кормов | да |
Аудитор (Иванов А.А.)
В ходе документальной проверки устанавливается соблюдение правильности количественной и качественной приемки, проверяется правильность оформления актов.
4. Проверка инвентаризационной работы, подтверждение достоверности остатков по счету учета кормов. Как правило, инвентаризация кормов производится ежемесячно на основании приказов. Кроме того, производятся внеплановые инвентаризации при смене материально-ответственных лиц.
5. Проверка первичной документации по учету кормов. Поступление кормов в организацию оформляется приходным ордером. При списании кормов в свиноводстве оформляют ряд первичных документов.
Ежемесячно по каждому производственному участку свинокомплекса составляется ведомость расхода кормов по форме СП-20, которая является комбинированным накопительным документом, на основании которого проводят и выдачу (отпуск) кормов, и списание их в расход. Ведомость оформляется последним днем отчетного месяца на конкретную группу животных по видам кормов, с указанием средней фактической нормы кормления на одну голову и расчетом кормо – дней.
Справка о движении комбикорма отражает расход комбикорма за каждый день отчетного месяца. Учетный лист движения животных и расхода кормов по форме СП-48 предназначен для отражения всех ежедневных операций по движению животных и кормов по участку (бригаде). Документ заполняется начальником участка. На основании количества животных, отраженного в форме СП-48 на конец дня рассчитываются кормо-дни.
Выборочной проверкой форм СП-20 и СП – 48 аудитором должно быть установлено, что в обеих формах отражается фактическая передача кормов в производство, объемы списания, отраженные в формах, совпадают, расхождения по видам кормов не выявлены. Данные тождественности СП-20 и СП-48 оформляются в виде рабочего документа аудитора, представленном в Табл.2.
Таблица 2
Форма 1 –РД
Сверка данных форм СП-20 и СП – 48 Аудируемое лицо: ОАО «ХХХ» Аудируемый период:
№ | Вид корма | Количество корма согласно СП-48 | Количество корма согласно СП-20 | Отклонение (+,-) | Примечание |
1. | СПК-1 | 1000 | 1005 | 5 | |
2. | … | … | … | ||
Итого | … | … |
Аудитор (Иванов А.А.)
Ежедневно производится замер остатков корма в бункерах путем оформления акта замера и справки о движении кормов за каждый день по номерам комнат, которые подшиваются к форме СП-48 за каждый день и являются подтверждением списания кормов по фактическому потреблению.
Проверка правильности арифметического расчета остатка кормов в бункерах может быть оформлена в виде рабочего документа, представленного в Табл.3.
Таблица 3
Форма х – РД
Сверка правильности расчета остатка кормов в бункерах Аудируемое лицо: ОАО «ХХХ»
Аудируемый период:
№ бункера | Название корма | Объем остатка комбикормов ( м3 ) | Плотность комбикорма | Остаток корма (кг.) | Откло- нение (+; -) | |
по данным акта замера бункеров | Расчет аудитора | |||||
1 | СПК-4 | 4,5 | 0,615 | 2,768 | 2,768 | |
2 | … | … | … | … | … | … |
Итого | … | … | … | … | … | |
Аудитор (Иванов А.А.)
На выдачу кормов, находящихся в тарной упаковке, оформляется лимитно-заборная ведомость по каждой комнате содержания животных. Выдача остальных кормов оформляется требованиями-накладными формы М-11 [3].
Материальные отчеты по местам хранения кормов за отчетный период заполняются в произвольной форме.
6. Проверка аналитического регистра по счету учета кормов. Аудитору следует проверить такие документы, как оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета (по счету учета кормов).
Таким образом, необходимо отметить, что аудиторская проверка кормов в свиноводческих организациях является довольно важным процессом в аудиторской деятельности, требует большой внимательности, знаний законодательных и нормативных актов, различных инструкций и положений с последующими изменениями. Проверка правильности учета кормов является одним из наиболее важных вопросов, т.к. корма занимают наибольшую долу в себестоимости продукции, которая в свою очередь является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия.
Список литературы
1. «Об аудиторской деятельности» ФЗ от 30.12.2008 № 307-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.12.2008), (в ред. от 15.03.2014 г.).
2. Правило (стандарт) №8. Понимание деятельности аудитуемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности (в ред. Постановлений Правительства РФ от 19.11.2008 N 863, от 27.01.2011 N 30)
3. Бычкова С.М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве [Электронный ресурс]: Библиотека nnre.ru Ресурс доступа: https://www.nnre.ru/delovaja_literatura/buhgalterskii_uchet_v_selskom_hozjaistve/p12.php
Источник
Операции по движению животных на выращивании и откорме являются существенными для организаций агропромышленного комплекса.
Источниками документальной проверки движения животных на выращивании и откорме являются следующие унифицированные формы документов: № СП-39 «Акт на оприходование приплода животных», № СП-40 «Приемо-расчетная ведомость на животных, принятых от населения», № СП-41 «Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы», № СП-42 «Акт на оприходование приплода зверей», № СП-43 «Ведомость взвешивания животных», № СП-44 «Расчет определения прироста живой массы», № СП-45 «Акт снятия скота (с откорма, нагула, доращивания)», № СП-47 «Акт на перевод животных», № СП-48 «Учетный лист движения животных и расхода кормов», № СП-49 «Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге», № СП-50 «Книжка чабана, гуртоправа, табунщика и др.», № СП-51 «Отчет о движении скота и птицы на ферме», № СП-52 «Карточка учета движения молодняка птицы», № СП-53 «Карточка учета движения взрослой птицы», № СП-54 «Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж)», № СП-55 «Учетный лист убоя и падежа животных», № СП-56 «Производственный отчет о переработке птицы и выходе продукции».
При проведении аудита наличия и движения животных на выращивании и откорме решаются следующие задачи:
- 1) проверка фактического наличия животных, отраженных в учете и отчетности;
- 2) определение реальности и достоверности операций по движению животных, отраженных в бухгалтерском и налоговом учете;
- 3) контроль полноты и своевременности отражения операций в учетных регистрах и бухгалтерской отчетности;
- 4) проверка правильности оценки активов в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
- 5) изучение правильности ведения бухгалтерского и налогового учета животных на выращивании и откорме;
- 6) подтверждение правильности классификации, представления и раскрытия информации в бухгалтерской отчетности.
Особенности проведения аудита животных на выращивании и откорме связаны с использованием специальных методов проверки при осуществлении следующих операций:
- • приобретение животных у организаций и физических лиц;
- • оприходование приплода, привеса и прироста животных;
- • перевод животных из группы в группу;
- • продажа, забой и падеж животных;
- • калькулирование себестоимости живой массы, прироста, приплода.
На начальном этапе аудита осуществляется изучение и оценка эффективности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в части ведения учета животных. С этой целью проводится тестирование путем наблюдения, опроса сотрудников, просмотра и анализа учетной информации (табл. 15.12).
Следующим направлением аудита является проверка достоверности остатков по счету 11 «Животные на выращивании и откорме», отраженных в учетных регистрах в соответствии с данными финансовой
Таблица 15.12. Вопросник для изучения и оценки эффективности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля движения животных на выращивании и откорме
Содержание вопроса | Ответ на вопрос |
Наличие видов и групп животных, поголовье скота и птицы, их размещение по фермам | Имеются разные половозрастные группы крупного рогатого скота, свиней, овец, птицы, отмечается территориальная удаленность животноводческих ферм |
Наличие условий, обеспечивающих сохранность животных | Имеются материально ответственные лица, отвечающие за сохранность животных, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, обеспечивается охрана животных в местах их содержания |
Порядок проведения инвентаризаций животных и отражение результатов в учете | Проводится в установленные сроки с соблюдением необходимых правил, результаты правильно и полно отражаются в бухгалтерском учете |
Контроль за операциями по движению животных (приплод,перевод из группы в группу, забой, падеж) | Функции контроля за полнотой оприходования приплода, прироста, выходом мяса при забое животных, правильностью списания падежа возложены на работников зоотехнической службы, бухгалтерии и заведующих фермами |
Организация аналитического и синтетического учета животных | На фермах ведутся книги учета движения животных и птицы, которые позволяют получать информацию по видам, группам животных, местам их содержания и материально ответственным лицам, синтетический учет соответствует Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета |
Санкционирование операций по движению животных | Операции по движению животных санкционируются руководителем организации и другими уполномоченными должностными лицами |
Правильность калькулирования себестоимости продукции | Вопросы калькулирования себестоимости продукции животноводства регулируются отраслевыми методическими рекомендациями |
Соблюдение графика документооборота | Соблюдаются процедуры передачи сведений из производственных подразделений в бухгалтерию |
- (бухгалтерской) отчетности. Для осуществления детального контроля достоверности и реальности наличия животных и их оценки применяются следующие процедуры аудита:
- 1) изучение фактического наличия животных, отраженных в учете и отчетности;
- 2) проверка документального подтверждения прав организации на определенные виды животных;
- 3) исследование правильности документального оформления операций по движению животных;
- 4) проверка полноты и своевременности отражения операций в бухгалтерском учете в правильной оценке;
- 5) контроль калькулирования себестоимости приплода, прироста живой массы в соответствии с учетной политикой организации и действующими Методическими рекомендациями;
- 6) инспектирование синтетического и аналитического учета операций по поступлению и выбытию животных.
Для подтверждения фактического наличия животных проводится инвентаризация животных на выращивании и откорме сплошным или выборочным способом по отдельным видам и половозрастным группам животных. При обнаружении расхождений в количестве и массе животных выявляются их причины и виновные лица.
Целесообразно проверить наличие прав собственности организации на животных. В этой связи устанавливается наличие правоустанавливающих документов: актов на оприходование приплода, на перевод животных из группы в группу, договоров купли-продажи, мены и др. Одновременно устанавливаются факты существенного ограничения прав собственности на животных (обязательствами по договорам залога, требованиями кредиторов и др.).
Самостоятельной аудиторской процедурой является проверка реальности и законности операций по движению животных, их документальной обоснованности, полноты и своевременности отражения в учете. При проверке операций по поступлению животных устанавливаются наличие и правильность оформления следующих первичных документов: актов на оприходование приплода (СП-39), на перевод животных из группы в группу (СП-47), ведомостей взвешивания животных (СП-43), книг учета движения животных и птицы, отчетов о движении скота и птицы на ферме (СП-52).
Результаты проверки документального оформления операций по поступлению животных способствуют предупреждению таких негативных фактов, как присвоение или хищение, искусственное завышение численности павших животных, сокрытие приплода с целью присвоения, а также занижение падежа или преднамеренное завышение массы прироста животных для дополнительного материального стимулирования. Нарушения принципов документального оформления и движения животных могут быть выявлены при взаимной сверке данных зоотехнического, ветеринарного учета (об осеменении и отелах КРС, опоросах свиней, падеже животных) и информации в ведомости учета расхода кормов (СП-20).
Результаты проверки оформляются рабочим документом аудитора (табл. 15.13).
Таблица 15.13. Результаты сверки данных бухгалтерского и зоотехнического учета СПК «Заря»
Месяцы | Данные бухгалтерского учета, голов | Данные зоотехнического учета, голов | Отклонение (+, -), голов | |||
приплод | падеж | приплод | падеж | приплод | падеж | |
Январь | 45 | 1 | 47 | 3 | -2 | -2 |
Февраль | 44 | 2 | 48 | 4 | -4 | -2 |
Март | 40 | 1 | 40 | 1 | — | — |
Итого за 1 кв. | 129 | 4 | 135 | 8 | -6 | -4 |
Аналогично проверяются операции по выбытию животных: продажа, забой, падеж. Детальное исследование операций по выбытию способствует выявлению фактов фальсификации данных о падеже, забое, гибели животных и присвоения неучтенного мяса.
Сплошным способом проверяются операции по приобретению животных у юридических и физических лиц. При этом особое внимание уделяется следующим вопросам: соответствие массы принятого от населения и проданного на мясокомбинат скота, правильность осуществления расчетов с населением, обоснованность применяемых цен, правильность определения фактической стоимости животных, точность расчета сумм НДС, предъявляемых к возмещению из бюджета, корректность корреспонденций счетов, применяемых в учете.
В ходе аудита проверяется правильность стоимостной оценки животных на выращивании и откорме. Путем арифметического пересчета устанавливается достоверность расчетов фактической себестоимости приплода, 1 ц прироста, 1 ц живой массы. Результаты пересчета сравнивают с данными, отраженными в учете организации. Одновременно прослеживается правильность списания выявленных калькуляционных разниц.
Заключительной процедурой аудита является тестирование корреспонденций счетов, соответствие бухгалтерских записей типовому и рабочему плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению. Проверяются обороты по счету 11 «Животные на выращивании и откорме». Сверяются записи по дебету счета 11 «Животные на выращивании и откорме» и кредиту счетов: 01 «Основные средства», 20 «Основное производство», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и пр.
Кредитовые обороты счета 11 «Животные на выращивании и откорме» подтверждаются дебетовыми оборотами счетов: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
С целью подтверждения достоверности остатков в финансовой (бухгалтерской) отчетности данные регистра аналитического учета животных на выращивании и откорме сопоставляются с записями в регистре синтетического учета и Главной книге по счету 11, которые сравниваются с данными бухгалтерского баланса по статье «Животные на выращивании и откорме» и специализированными формами отчетности.
Источник
