Акт по оприходования пастбищных кормов форма сп 18
Такой документ, как акт на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18, используется в сельхозорганизациях для учета оприходования зеленой массы кормов с пастбищ, которые были скормлены скоту путем его выпаса, то есть без предварительной уборки. На его основании бухгалтер организации делает соответствующие записи в бухучете. Как заполнить акт, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18 .xlsСкачать образец акта на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18 .xls
Особенности работы с актом по форме СП-18
Документ составляет специальная комиссия. В ее состав должны быть включены представители агрономических и зоотехнических средств. Чтобы определить количество зеленой массы, используют типовую методику. Комиссия может выбрать зоотехнический или укосный метод учета использованных кормов. Его выбор делается с учетом особенностей травостоя на участке.
После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию сельхозорганизации. Он служит основанием для учета выхода кормов и включения их в затраты по содержанию поголовья животных, которому скормлены корма.
Информация о зеленой массе, съеденной скотом, записывается в журнал расхода кормов.
Эти сведения будут основанием для расчета урожайности пастбищ, которая выражается в воздушно-сухой массе сена в центнерах.
Полученная зеленая масса естественных пастбищ, которая была скормлена скоту посредством выпаса, отображается в документе без стоимостной оценки или по сумме реальных расходов.
Несколько слов о форме СП-18
Для акта на оприходование пастбищных кормов законодательством была введена форма СП-18. Ее утвердили постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. С 2013 года все унифицированные формы, которые до этого были обязательными, стали только рекомендованными к применению. В настоящее время компании могут решать сами, какие бланки первички им применять для работы: унифицированные или разработанные самостоятельно (п. 4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Важно! Организация любое свое решение в выборе форм первичных документов должна обозначить в своей учетной политике. Это делается посредством издания приказа руководителя.
Также важный момент: при создании собственных форм надо иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов. Их список доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.
Несмотря на такую свободу в выборе форм, унифицированные по-прежнему применяются в организациях.
Как заполнить акт по форме СП-18
В шапке документа указывают такие данные:
- номер акта;
- название организации и код ОКПО;
- дату составления;
- номер отделения, фермы, бригады.
Здесь же расположены графы для утверждения документа главой компании. Он ставит свою подпись и дату при утверждении акта. Делается это в самую последнюю очередь, после того как бумага будет полностью заполнена.
В основной части в тексте нужно указать:
- номер документа, на основании которого действовала комиссия;
- на каком пастбище и землях был произведен учет урожая;
- продолжительность пастбищного периода;
- площадь поля.
На оборотной стороне расположена таблица, в ней необходимо отметить следующие данные:
- Учетную группу скота.
- Какая продукция получена за пастбищный период.
- Массу.
- Общую потребность в кормовых единицах на единицу продукции.
- Общую потребность в кормовых единицах всего.
- Сколько израсходовано фактически на подкормку за пастбищный период. Сведения берутся из журнала учета расхода кормов.
- Код синтетического и аналитического учета — дебет.
- Сколько корма фактически было скормлено на пастбище: в кормовых единицах, в переводе на зеленую массу, цена и его стоимость.
В конце таблицы подводят итоги и указывают кредит.
На документе расписываются председатель комиссии и ее члены. После заполнения документ утверждает руководитель организации или его уполномоченное лицо, а далее его передают в бухгалтерию.
Источник
Типовая межотраслевая форма N СП-18
См. данную форму в MS-Excel.
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 29 сентября 1997 г. N 68
УТВЕРЖДАЮ _____________ должность _________ _____________________ подпись расшифровка подписи “__” __________ 19__ г. АКТ N _____ НА ОПРИХОДОВАНИЕ ПАСТБИЩНЫХ КОРМОВ ┌────────┐ │ Коды │ ├────────┤ Форма по ОКУД │0325018 │ ├──┬──┬──┤ Дата составления │ │ │ │ ├──┴──┴──┤Организация ___________________________________ по ОКПО │ │ ├────────┤Отделение (участок) _________________________________ │ │ ├────────┤Ферма _______________________________________________ │ │ ├────────┤Бригада _____________________________________________ │ │ └────────┘ Настоящий акт составлен о том, что:комиссия, назначенная ____________________________________________ номер приказа, распоряжения, решенияпроизвела учет урожая зеленой массы зоотехническим методом напастбище _________________________________________________________________________________ на землях _______________________________ Продолжительность пастбищного периода с __________________ 19__ г.по ________ 19__ г. _____________ дней. Площадь ______________ га.
Оборотная сторона формы N СП-18
┌─────┬─────────────┬────┬──────────┬──────────┬────────┬───────────────────┐│Учет-│Получено про-│Мас-│Общая пот-│Фактически│Код син-│Фактически скорм- ││ная │дукции живот-│са, │ребность в│израсходо-│тетичес-│лено на пастбище ││груп-│новодчества │кг │кормовых │вано на │кого и ├────┬────┬────┬────┤│па │за пастбищный│ │единицах │подкормку │аналити-│в │в │це- │сум-││скота│период (наи- │ ├────┬─────┤за паст- │ческого │кор-│пе- │на, │ма, ││ │менование, │ │на │все- │бищный пе-│учета – │мо- │ре- │руб.│руб.││ │вид продук- │ │еди-│го, ц│риод – │дебет │вых │во- │коп.│коп.││ │ции) │ │ницу│ │всего (из │ │еди-│де │ │ ││ │ │ │про-│ │журнала │ │ни- │на │ │ ││ │ │ │дук-│ │учета рас-│ │цах,│зе- │ │ ││ │ │ │ции,│ │хода кор- │ │ц │ле- │ │ ││ │ │ │кг │ │мов) в │ │ │ную │ │ ││ │ │ │ │ │кормовых │ │ │мас-│ │ ││ │ │ │ │ │единицах │ │ │су, │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ц │ │ │├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤└─────┴─────────────┴────┴────┴─────┴──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤ ┌────┐ │ x │ │ │ x │ │ Кредит │ │ Итого │ │ │ │ │ │ └────┘ ├────────┼────┼────┼────┼────┤ Кроме того, получено (акты │ x │ │ │ x │ │ приемки грубых и сочных │ │ │ │ │ │ кормов в натуре) _______ ц ├────────┼────┼────┼────┼────┤ │ x │ │ │ x │ │ Всего │ │ │ │ │ │ └────────┴────┴────┴────┴────┘ Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи
Открыть полный текст документа
Источник
Типовая межотраслевая форма N СП-18
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 29 сентября 1997 г. N 68
УТВЕРЖДАЮ
_____________
должность
_________ _____________________
подпись расшифровка подписи
“__” __________ 19__ г.
АКТ N _____
НА ОПРИХОДОВАНИЕ ПАСТБИЩНЫХ КОРМОВ ┌────────┐
│ Коды │
├────────┤
Форма по ОКУД │0325018 │
├──┬──┬──┤
Дата составления │ │ │ │
├──┴──┴──┤
Организация ___________________________________ по ОКПО │ │
├────────┤
Отделение (участок) _________________________________ │ │
├────────┤
Ферма _______________________________________________ │ │
├────────┤
Бригада _____________________________________________ │ │
└────────┘
Настоящий акт составлен о том, что:
комиссия, назначенная ____________________________________________
номер приказа, распоряжения, решения
произвела учет урожая зеленой массы зоотехническим методом на
пастбище _________________________________________________________
________________________ на землях _______________________________
Продолжительность пастбищного периода с __________________ 19__ г.
по ________ 19__ г. _____________ дней. Площадь ______________ га.
Оборотная сторона формы N СП-18
┌─────┬─────────────┬────┬──────────┬──────────┬────────┬───────────────────┐
│Учет-│Получено про-│Мас-│Общая пот-│Фактически│Код син-│Фактически скорм- │
│ная │дукции живот-│са, │ребность в│израсходо-│тетичес-│лено на пастбище │
│груп-│новодчества │кг │кормовых │вано на │кого и ├────┬────┬────┬────┤
│па │за пастбищный│ │единицах │подкормку │аналити-│в │в │це- │сум-│
│скота│период (наи- │ ├────┬─────┤за паст- │ческого │кор-│пе- │на, │ма, │
│ │менование, │ │на │все- │бищный пе-│учета – │мо- │ре- │руб.│руб.│
│ │вид продук- │ │еди-│го, ц│риод – │дебет │вых │во- │коп.│коп.│
│ │ции) │ │ницу│ │всего (из │ │еди-│де │ │ │
│ │ │ │про-│ │журнала │ │ни- │на │ │ │
│ │ │ │дук-│ │учета рас-│ │цах,│зе- │ │ │
│ │ │ │ции,│ │хода кор- │ │ц │ле- │ │ │
│ │ │ │кг │ │мов) в │ │ │ную │ │ │
│ │ │ │ │ │кормовых │ │ │мас-│ │ │
│ │ │ │ │ │единицах │ │ │су, │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ц │ │ │
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
└─────┴─────────────┴────┴────┴─────┴──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
┌────┐ │ x │ │ │ x │ │
Кредит │ │ Итого │ │ │ │ │ │
└────┘ ├────────┼────┼────┼────┼────┤
Кроме того, получено (акты │ x │ │ │ x │ │
приемки грубых и сочных │ │ │ │ │ │
кормов в натуре) _______ ц ├────────┼────┼────┼────┼────┤
│ x │ │ │ x │ │
Всего │ │ │ │ │ │
└────────┴────┴────┴────┴────┘
Председатель
комиссии ___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены
комиссии: ___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Источник
Типовая межотраслевая форма N СП-18
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. N 68
УТВЕРЖДАЮ
_____________
должность
_________ _____________________
подпись расшифровка подписи
“__”___________ 19__ г.
АКТ N _____
НА ОПРИХОДОВАНИЕ ПАСТБИЩНЫХ КОРМОВ ———¬
¦ Коды ¦
+——–+
Форма по ОКУД ¦0325018 ¦
+–T–T–+
Дата составления ¦ ¦ ¦ ¦
+–+–+–+
Организация _______________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+——–+
Отделение (участок) _____________________________________ ¦ ¦
+——–+
Ферма ___________________________________________________ ¦ ¦
+——–+
Бригада _________________________________________________ ¦ ¦
L———
Настоящий акт составлен о том, что:
комиссия, назначенная ________________________________________________
номер приказа, распоряжения, решения
произвела учет урожая зеленой массы зоотехническим методом на
пастбище _____________________________________________________________
________________________ на землях ___________________________________
Продолжительность пастбищного периода с ______________________ 19__ г.
по ________ 19__ г. _____________ дней. Площадь __________________ га.
Оборотная сторона формы N СП-18
——T————-T—-T———-T———-T——–T——————-¬
¦Учет-¦Получено про-¦Мас-¦Общая пот-¦Фактически¦Код син-¦Фактически скорм- ¦
¦ная ¦дукции живот-¦са, ¦ребность в¦израсходо-¦тетичес-¦лено на пастбище ¦
¦груп-¦новодчества ¦кг ¦кормовых ¦вано на ¦кого и +—-T—-T—-T—-+
¦па ¦за пастбищный¦ ¦единицах ¦подкормку ¦аналити-¦в ¦в ¦це- ¦сум-¦
¦скота¦период (наи- ¦ +—-T—–+за паст- ¦ческого ¦кор-¦пе- ¦на, ¦ма, ¦
¦ ¦менование, ¦ ¦на ¦все- ¦бищный пе-¦учета – ¦мо- ¦ре- ¦руб.¦руб.¦
¦ ¦вид продук- ¦ ¦еди-¦го, ц¦риод – ¦дебет ¦вых ¦во- ¦коп.¦коп.¦
¦ ¦ции) ¦ ¦ницу¦ ¦всего (из ¦ ¦еди-¦де ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦про-¦ ¦журнала ¦ ¦ни- ¦на ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дук-¦ ¦учета рас-¦ ¦цах,¦зе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ции,¦ ¦хода кор- ¦ ¦ц ¦ле- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦кг ¦ ¦мов) в ¦ ¦ ¦ную ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кормовых ¦ ¦ ¦мас-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единицах ¦ ¦ ¦су, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ц ¦ ¦ ¦
+—–+————-+—-+—-+—–+———-+——–+—-+—-+—-+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—–+————-+—-+—-+—–+———-+——–+—-+—-+—-+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—–+————-+—-+—-+—–+———-+——–+—-+—-+—-+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—–+————-+—-+—-+—–+———-+——–+—-+—-+—-+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—–+————-+—-+—-+—–+———-+——–+—-+—-+—-+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—–+————-+—-+—-+—–+———-+——–+—-+—-+—-+—-+
—–¬ ¦ x ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦
Кредит ¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—– +——–+—-+—-+—-+—-+
Кроме того, получено (акты ¦ x ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦
приемки грубых и сочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
кормов в натуре) _______ ц +——–+—-+—-+—-+—-+
¦ x ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦
Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——–+—-+—-+—-+—–
Председатель
комиссии ___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены
комиссии: ___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Источник
Для работающих в сельском хозяйстве специалистов бывает необходим акт на оприходование приплода животных (форма СП-39). Эта бумага важна как для отслеживания и статистической обработки, так и для расчета заработной платы сотрудникам ферм. С помощью акта можно в полном объеме осуществлять учет скота и пчел на выращивании и откорме. Именно он позволяет соблюдать условия оперативности и достоверности в бухучете сельскохозяйственных компаний.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на оприходование приплода животных .docСкачать образец акта на оприходование приплода животных .doc
Документ имеет отношение к приплоду следующих животных: коров (телят), свиней (поросят), овец (ягнят), лошадей (жеребят), пчел (они образуют новые семьи в процессе роения, это тоже нужно фиксировать). Иногда в него вносят кроликов, мелких птиц.
Как заполняется акт на оприходование приплода животных
Документ состоит из вводной, основной и завершающей частей. В вводной части указывается код по ОКУД (0325039), ФИО ответственных лиц (бригадира, заведующего), полное наименование организации, упоминается учетная группа животных.
Основная часть, состоящая из столбцов таблицы, может иметь графы, в которых указывается информация о:
- работнике, за которым закреплено животное, дающее приплод;
- количестве живых животных в выводке и количестве мертворожденных;
- вес и присваиваемый инвентарный номер скотины (или семейства пчел);
- особые отметки о кличке, масти новорожденного животного;
- подпись работника о том, что приплод получен.
Бумага заполняется с обеих сторон. Табличная ее часть может продолжаться на обеих.
Последние строки посвящены общей расчетной сумме, которая получена в результате совершенного действия. Код синтетического и аналитического учета, а также строки «Дебет» и «Кредит» заполняет бухгалтер при поступлении к нему акта.
В конце, на обратной стороне, завершая таблицу, располагаются подписи ответственных лиц с расшифровкой и число заполнения документа.
Важные нюансы
Документ непременно заполняется и подписывается минимум в 2 экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, другой – через зоотехнический учет поставляет информацию в Книгу учета движения животных и птицы. Потом также возвращается к бухгалтерам, предварительно соединившись с таким первичным документом, как Отчет о движении скота и птицы на ферме.
Важно! Даже если в один день несколько видов животных дали приплод, на каждое из них оформляется собственная бумага, фиксирующая этот факт.
Недопустимо упоминание в акте, например, поросят и телят одновременно. По поросятам должен существовать один акт, по телятам – другой. Если осуществляется учет пчел, кроликов и мелких птиц, то допустимы приблизительные значения в строках о количестве приплода.
Кем и когда составляется
Акт на оприходование приплода животных должен быть заполнен тем же днем, в который произошел приплод (если это произошло ночью, то допустимо оформление на следующий будний день).
Составление этого первичного документа бухучета поручается зоотехнику или бригадиру. На второй стороне листа при распечатывании обязательно должна стоять подпись заведующего фермой и дата составления бумаги.
Обязательна ли строгая форма
Согласно вышедшему несколько лет назад (2011 год, вступил в силу – с 1 января 2013 года) Федеральному закону Российской Федерации №402, большинство форм первичной документации перестало быть обязательными. Теперь все бланки и графы в них носят рекомендательный характер.
Однако отход от этих рекомендаций без соответствующих бумаг и оснований на то, может повлечь за собой наказание в виде административной ответственности.
Основные или оборотные?
Получение животных путем приплода – важный процесс, требующий учета всех нюансов документального оформления. Так, если взрослые животные в стадах и пчелы считаются основными средствами организации (в частности, их стоимость), то полученный и оприходованный молодняк – оборотными средствами. Телята, поросята и иная живность могут числиться на выращивании либо откорме.
Для каких документов является основанием
На основании этого первичного документа заполняются регистры аналитического и синтетического учета. Причем аналитический учет может осуществляться в двух формах:
- регистрах сводного учета;
- аналитических регистрах по объектам калькуляции, местам возникновения затрат, статьям калькуляции.
Помимо этого, форма и процесс бухгалтерского учета в сфере сельского хозяйства будут целиком предопределены таким важным фактором, как тип животных. Если организация приобретает взрослую скотину (или пчел) в основное стадо, то они будут проходить как основные средства. Не совсем же подросшие животные считаются оборотными.
Место в бухучете
Согласно Методическим рекомендациям Минсельхоза России от 2.02.2004, молодняк на откорме признается международными стандартами в качестве биологических активов – особого вида оборотных средств.
Также, согласно ему, переход от одного вида в другой сопровождается их включением в инвентарный счет 11 или удалением из оного.
Общая же масса выращиваемых животных учитывается в калькуляционном счете 20 (проходит как «Основные средства»).
Выросшие, перешедшие в основное стадо животные, не могут быть включены в счет 11 «Животноводство». Однако когда животные слишком мелкие (например, пчелы, птицы, кролики), допустимо использование и этого счета при их учете.
Если нужно внести в акт изменения
Учреждения вправе разрабатывать собственные виды акта на оприходование приплода животных. Но при этом нужно учитывать, что руководствоваться нужно упомянутыми Методическими инструкциями, а также следует подготовить для этого соответствующие распорядительные документы.
В должностных инструкциях и штатном расписании должны оговариваться ФИО материально ответственных лиц, правила документооборота, каким образом будет осуществляться контроль за сохранностью поголовья, как осуществляется их передача или переход в основное стадо и другие принципиально важные моменты, зафиксированные в Методических рекомендациях.
Источник
